按照北京市教育委员会办理就业手续的时间要求，结合我校的工作实际，拟定于2021年7月3日开展暑期毕业生派遣离校工作。为确保毕业生“文明、安全、和谐、有序”离校，现将离校工作的有关事项通知如下。

一、整体安排

请全体2021届夏季毕业生登陆毕业生数字离校系统（学生综合数据平台-学生离校板块 http://stu.bit.edu.cn/xsfw/sys/leaveSchool/*default/index.do），确认“退宿、财务、图书馆、校园网账号、校园卡转校友卡”等相关手续办理完成后，于7月3日8：30-17：30至3#146领取毕业派遣材料（包含毕业证、学位证、报到证、户口相关材料、组织关系介绍信等）。

注：定向、委培毕业生的毕业证书、学位证书交由学生档案室统一转寄。

二、离校流程

1.退宿手续

毕业生将宿舍钥匙交至所在公寓楼一层楼管处，并用微信扫描二维码办理数字离校退宿手续。如扫码不成功，持楼管开具的退宿凭证（签字盖章），到学生事务大厅办理退宿（中关村校区：浴室白楼103；良乡校区：学生服务中心2层）。

2.财务手续

毕业生如有欠费，离校前须通过“i 北理”APP 中的“支付助手”完成补缴。为方便相关费用退还和奖金发放，建议保留用于学费缴纳的招商银行卡账户至少两年。

3.图书馆手续

研究生应及时上交毕业论文纸质版和电子版，所有毕业生需完成图书资料归还。

4.校园卡手续

毕业生校园卡在毕业离校后转为校友卡，一般不需销户。如需销户请通过“i 北理”APP 中的“校园卡毕业注销”办理，余额将退至招商银行卡内。

5.党组织关系转出

请于7月2日前填写在线文档完成党组织关系转接，具体通知及相关要求已下发至党支部，请与党支部书记确认。7月3日统一到3#256处领取纸质介绍信。

组织关系介绍信回执联需在本人到新单位报到后，由新单位填写（请务必填写联系人和联系办公电话）并加盖公章后，请党员本人首先拍照并以附件的形式发送照片至jdmxh16@163.com，邮件主题请命名为：XXX党支部+姓名+党组织关系介绍信回执。纸质版回执由在校的同学转交至3#256谢老师处。

6.团组织关系转出

请于6月30日前通过微信公众号“青春北京”点击导航栏“线上系统”，进入“北京共青团系统”进行转接并完成接收。如需持纸质版介绍信到所去团组织报到，请联系团支部书记处理。具体转接通知详见：/tzgg1/56dd98dfd7d1446680b8bd1ac39c2d07.htm。

7.校园卡转校友卡

在离校系统中点击转校友卡处按钮-办理说明即可。

8.上网账号注销

在离校系统中点击上网账号注销按钮-办理说明即可。

9.学院离校手续

各毕业生需打印《yl23455永利官网2021届夏季毕业研究生离校手续表》（附件1），研究生由导师签字（本科生辅导员签字），按照表中要求到学院各个部门办理完成后换取派遣材料。

如无法本人办理，可填写委托书（附件2），委托人持一卡通和两人身份证正反面复印件前往办理。

10.毕业生缓派

已向学院申请户档留校（缓派）的同学，延缓派遣期间，学校将定期向北京市教委申请办理毕业研究生派遣手续，具体时间将另行通知。

学校只将申请延缓派遣学生的户口和档案暂时保留，其他离校手续正常办理。后期学校只负责办理延缓派遣学生的就业派遣事宜。

11.派遣材料领取

领取时间：7月3日上午8：30-17：30

领取地点：3#146

领取流程： 

①上交《yl23455永利官网2021届夏季毕业研究生离校手续表》，研究生需有导师签字。

②确认毕业离校系统（学生综合数据平台-学生离校板块）中“退宿、财务、图书馆、校园卡转校友卡、上网账号注销”等相关手续显示办理完成。

③领取毕业派遣材料（包含毕业证、学位证、报到证、户口相关材料、组织关系介绍信等）。

温馨提示

1.报到证领取后，请在有效期内到报到单位或档案接收单位办理接收手续，请勿留在本人手里。

2.户口迁移卡（迁移到外省）、户口页（迁移到北京市内）领取后请检查上面信息是否正确，并须在有效期内到户口接收地办理落户，请勿留在本人手里。

3.自7月4日起校园卡转为校友卡，各毕业年级宿舍进入宿舍维护，请大家合理安排时间。

4.毕业派遣材料十分重要，无特殊情况请在办理完所有离校手续后，本人领取确认。

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2021年6年28日