各同学：
为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，培养“明德致远、宽厚基础、精深求是、包容创新”的领军人才，根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》（教财[2019]19号）、《yl23455永利官网研究生学业奖学金实施细则（试行）》（研函〔2021〕080号）要求，现就2018级、2019级、2020级、2021级研究生学业奖学金（以下简称奖学金）评定事宜通知如下：
一、参评范围
我校纳入全国研究生招生计划、基本学制内在籍全日制（非在职）研究生、高层次人才强军计划、国防科工及军队国防生、少数民族高层次骨干人才研究生均有资格参评研究生学业奖学金，超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。
二、奖学金名额分配和奖励标准
1、博士研究生奖励标准：学校根据核定人数，按每年人均不低于7000元下发各单位分配额度，各年级奖励等级与标准由各单位制定。原则上分三个等级，并设定金额级差。其中，一年级博士研究生学业奖学金可不分等级，三年级及以上博士研究生须设立特等奖学金，奖励金额不低于每生每年15000元，奖励比例不低于参评人数的10%。
2、硕士研究生奖励标准：学校根据核定人数，按每年人均不低于3200元下发各单位分配额度，各年级奖励等级与标准由各单位制定。原则上分三个等级，并设定金额级差。最高等级奖励金额不低于每生每年6000元，奖励比例不低于参评人数的20%。
三、申请条件
（一）基本申请条件：
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3.诚实守信，品学兼优；
4.积极参与科学研究和社会实践，学术成果符合学校和学院评定要求。
（二）参评研究生特等、一等学业奖学金学术成果需满足以下基本条件之一：
1. 研究生以第一作者在本学科领域发表高水平学术论文，详见附件7：《yl23455永利官网重点期刊目录（2019版）》；
2.研究生以本人为第一/第二申请人获得国家/国际授权发明专利；
3.获高水平国际、国家级学科或科技创新竞赛一等奖及以上奖励，且排名前三；或者获高水平国际、国家级学科或科技创新竞赛二等奖，排名第一；
4.获省部级科技成果奖三等奖及以上奖励（有证书）；
5.作出特殊贡献，荣获省部级及以上荣誉称号等。
（三）有下列情况之一者，取消研究生学业奖学金参评资格：
1. 受到学校处分者，处分期内取消参评资格；
2. 伪造材料、重复使用成果、作弊、学术不端行为、违反学术道德者；
3. 在科研工作中造成重大事故及损失者；
4.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；
5.由于因私出国留学、创业等原因未在校学习者；
6.本学年度无故不缴纳学费、逾期不注册者。
四、评定程序
（一）研究生本人自愿申报，经导师和班级组织审核汇总后上报；
（二）聘请专家对申报材料进行审核；
（三）学院评定小组进行综合评定；
（四）依据公平、公正、公开的原则，将评定结果在学院网站进行公示。
五、评定时间节点（截止时间前未提交，视为放弃申请）
（一）系统上填报备案（9月24日～10月12日12:00之前）
使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn)，点击“一站式填报”（使用方法详见附件1），按系统要求填写相关信息并在10月12日12:00之前在系统中确认提交（仅保存无效）。
（二）研究生向班长提交材料（10月12日17:00前）
自愿申报学业奖学金的研究生向所在班级（班长）提交以下材料：
1.《yl23455永利官网研究生学业奖学金申请审批表》（一站式填报系统导出）导师签名纸质版及电子版（除导师意见及所有签名手写外，其余部分全部填好打印，严禁修改表格格式，单面打印。如果格式不符合要求，取消评审资格。新生不交）。
2021级研究生新生学业奖学金需在系统填报，无需提交其他证明材料，学院学业奖学金评审委员会将按照有关文件要求直接认定。
2.依据《yl23455永利官网研究生综合测评办法（2020版）》（附件2）如实填写《yl23455永利官网2021年研究生综合测评得分表》（附件3，仅2020级学生填写课程成绩得分，详见附件2说明）导师（必须亲签或者课题组老师代签，不可使用签名章，导师对论文层次把关）、班长、申请人签字后上交纸质版及全部相关支撑材料。【2020级学生需要提供上一学年成绩单】
3.《yl23455永利官网研究生学业奖学金综合成绩统计表》（附件4）电子版。（硕博按年级已分为不同sheet，请注意按年级正确填写）。
4.《2021年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件5）电子版；申请特等、一等学业奖学金填写《研究生学业奖学金特等、一等奖成果汇总表》（附件6）电子版。
（三）班长向学院提交材料（电子版10月14日12点前，纸质版10月15日）
各班班长汇总本班并提交以下材料：
1.《yl23455永利官网研究生学业奖学金申请审批表》（系统导出，电子版和纸质版）（申报特等、一等学业奖学金的研究生需生成并打印纸质版《研究生学业奖学金申请审批表》交至3号楼250办公室），电子版汇总压缩文件命名：学业奖学金+审批表+班级。
2.班长审核签字后的《yl23455永利官网2021年研究生综合测评得分表》（纸质版）及全部支撑材料纸质版交至3号教学楼250办公室。
3.班长审核汇总后《yl23455永利官网研究生学业奖学金综合成绩统计表》（附件4，电子版）电子版汇总表（只交按年级分sheet汇总后的一个表）文件命名：学业奖学金+统计表+班级。
4.班长审核汇总后《2021年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件5，电子表）汇总表（汇总为一个表，文件命名：学业奖学金+获奖学生汇总表+班级）和《研究生学业奖学金特等、一等奖成果汇总表》（附件6，电子表）（汇总为一个表，文件命名：学业奖学金+特等一等成果汇总表+班级）。
以上所有电子版文件请班长以班级为单位发至jdxyjxj@163.com,邮件主题命名：学业奖学金+班级。
（四）评审阶段（10月16日-24日）：学院评审委员会依据研究生提交的学业奖学金申报材料及北理云《一站式填报系统》中的参评成果组织评审。
（五）学院公示阶段（10月24日～28日）：学院将评审结果进行院内公示，公示时间不少于5个工作日。
六、评定原则和标准
（一）热爱祖国，拥护党的领导，遵守法律法规，遵守学校以及学院的规章制度，学风端正，有良好的道德素质，乐于助人，热心公益事业；
（二）依据《yl23455永利官网研究生综合测评办法（2020修订版）》执行；
（三）发表论文以正式出版发表为准（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文），本人为第一作者或导师为第一作者本人为第二作者可计算，其他不予计算。共同第一作者或并列第一作者的论文，可视为1/N篇论文（N为共同第一作者或并列第一作者的人数）；
（四）国内发明专利成果以授权的为准；
（五）成果计算时间段为2020.9.1-2021.8.31；
（六）上一学年有成绩不及格者不得申请一等及以上学业奖学金；
（七）申报材料有不属实者、虚报者、有学术不端者一票否决。
七、注意事项
（一）2021年研究生学业奖学金申请及评定工作将使用北理云《研究生奖学金申报系统》。参评2021年业奖学金的研究生信息取自【个人数据】模块，鼠标移到相应项可以看到数据来源。申请者需要先在【个人数据】模块补充完善个人信息和相关论文、获奖等成果后，再开始奖学金申报。在填写过程中，可以移除申请表中不用于本次申报的论文、获奖等。参评成果以系统中填报的有效成果为准。申请者需登录北理云《研究生奖学金申报系统》进行信息确认及成果申报，未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生，学院将不受理其申请。
（二）用于申请奖学金的各项成果需以“yl23455永利官网”为第一署名单位，研究生为第一作者。导师为第一作者、研究生为第二作者的学术成果视同研究生第一作者。学年度成果产出计算时间为：上年9月1日到当年8月31日，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格。
支撑材料包括：
1、课程成绩：在研究生楼一层自助打印机打印，交复印件；
2、发表论文：期刊要有封面、目录、首页；会议有论文集，如被录用，要有图书馆开的录用证明，在线发表，有论文和截图证明；
3、发明专利：需提供可以说明专利申请状态和作者顺序的材料，如已授权请提供授权证书，已受理请提供专利说明书；
4、科技奖励、专著、软件著作权：相应证明材料，软件著作权请提供可以证明开发人顺序的材料（如：yl23455永利官网计算机软件著作权登记审批表）；
5、各种成果均为yl23455永利官网是第一单位；
6、综合素质中所列举的荣誉对应证书复印件。
yl23455永利官网
2021年9月23日