按照研究生院《关于评定2019年研究生学业奖学金的通知》研函〔2019〕111号（附件7），特制订yl23455永利官网2019年评定研究生学业奖学金的办法，具体通知如下。

一、奖学金参评范围

　　我校基本学制内在籍全日制（非在职）研究生、高层次人才强军计划、国防科工及军队国防生、少数民族高层次骨干人才研究生均有资格参评研究生学业奖学金，超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。

二、奖学金等级与金额设定标准

三、申请条件

　　（一）基本申请条件

　　1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

　　2．遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

　　3．诚实守信，品学兼优；

　　4．积极参与科学研究和社会实践；学术成果符合学校和学院评定要求。

　　（二）参评研究生特等、一等学业奖学金学术成果需满足以下基本条件之一：

　　1．研究生以第一作者发表本学科顶级或重要期刊论文，层次划分以《yl23455永利官网关于博士学位申请者发表学术论文的规定》(校学位[2016]16号)，机械与运载学部《yl23455永利官网2019版重点期刊目录》（附件9），《宇航学院2019版重点期刊目录》（附件10），《机械与车辆学院2019版重点期刊目录》（附件11）互认；

　　2．专业学位研究生以本人为第一申请人获得国家授权发明专利或受理发明专利2项；

　　3．研究生获高水平国际、国家级创新竞赛一等奖（排名前三）、二等奖（排名前二）或三等奖（排名第一）奖励；

　　4．研究生获国家科技成果奖或省部级成果奖（有证书）；

　　5．作出特殊贡献或取得突出经济效益，获得省部级及以上荣誉。

　　（三）有下列情况之一者，取消研究生学业奖学金参评资格：

　　1．受到学校处分者，处分期内取消参评资格；

　　2．伪造材料、重复使用成果、作弊、学术不端行为、违反学术道德者；

　　3．在科研工作中造成重大事故及损失者；

　　4．参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；

　　5．由于因私出国留学、创业等原因未在校学习者；

　　6．本学年度无故不缴纳学费、逾期不注册者。

四、评定程序

　　（一）研究生本人自愿申报，经导师和班级组织审核汇总后上报；

　　（二）聘请专家对申报材料进行审核；

　　（三）学院评定小组进行综合评定；

　　（四）依据公平、公正、公开的原则，将评定结果在学院网站进行公示。

五、评定时间节点（截止时间前未提交，视为放弃申请）

　　（一）2019年10月8日中午12点前在研究生成果采集系统申请学业奖学金，仔细阅读研究生院关于学业奖学金的通知，确定好再提交，一旦提交将无法修改。提交完毕请立马下载电子版申请表。10月8日中午12点系统关闭后将不能下载和打印申请表了。详细填写步骤参考附件5。

　　（二）研究生向班长提交材料——10月9日下午5点前

　　自愿申报学业奖学金的研究生向所在班级（班长）提交以下材料：

　　1.《yl23455永利官网研究生学业奖学金申请审批表》（研究生成果采集系统导出）导师签名纸质版及电子版（除导师意见及所有签名手写外，其余部分全部填好打印，严禁修改表格格式，单面打印。如果格式不符合要求，取消评审资格）。

　　2.依据《yl23455永利官网研究生综合测评办法（修订版）》（附件8）如实填写《yl23455永利官网2019年研究生综合测评得分表》（附件1，仅2018级学生填写课程成绩得分）导师、班长、自己签字后上交纸质版及全部相关支撑材料。【2018级学生需要提供上一学年成绩单】

　　3.《yl23455永利官网研究生学业奖学金综合成绩统计表》（附件2）电子版。（硕博已分为不同sheet，按低年级在上高年级在下排序，之前国奖有班级将硕博汇总混了，请班长注意正确汇总）。

　　4.全员填写《2019年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件3）电子版；申请特等、一等学业奖学金填写《研究生学业奖学金特等、一等奖成果汇总表》（附件4）电子版。

　　（三）班长提交班级材料——电子版10月10号下午5点前，纸质版10月11号（纸质版具体提交时间等班长群通知）

　　各班班长汇总本班并提交以下材料：

　　1. 《yl23455永利官网研究生学业奖学金申请审批表》（系统导出）（申报特等、一等学业奖学金的研究生需生成并打印纸质版《研究生学业奖学金申请审批表》交至3号楼250办公室），电子版汇总压缩文件命名：学业奖学金+审批表+班级。

　　2.班长审核签字后的《yl23455永利官网2019年研究生综合测评得分表》（附件1）及全部支撑材料纸质版交至3号教学楼250办公室。

　　3.班长审核汇总后《yl23455永利官网研究生学业奖学金综合成绩统计表》（附件2）电子版汇总表（只交汇总后的一个表）文件命名：学业奖学金+统计表+班级。

　　4.班长审核汇总后《2019年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件3）电子版汇总表（汇总为一个表，文件命名：学业奖学金+获奖学生汇总表+班级）和《研究生学业奖学金特等、一等奖成果汇总表》（附件4）（汇总为一个表，文件命名：学业奖学金+特等一等成果汇总表+班级）。

　　以上所有电子版文件请班长以班级为单位发至7220180124@bit.edu.cn,邮件主题命名：学业奖学金+班级。

　　（四）10月14日至10月18日

　　学院组织评审，并将完成评审后的评定结果在本学院内进行公示。

六、评定原则和标准

　　（一）热爱祖国，拥护党的领导，遵守法律法规，遵守学校以及学院的规章制度，学风端正，有良好的道德素质，乐于助人，热心公益事业；

　　（二）依据《yl23455永利官网研究生综合测评办法（修订版）》执行；

　　（三）发表论文以正式出版发表为准（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文），本人为第一作者或导师为第一作者本人为第二作者可计算，其他不予计算。共同第一作者或并列第一作者的论文，可视为1/N篇论文（N为共同第一作者或并列第一作者的人数）；

　　（四）国内发明专利成果以授权的为准；

　　（五）成果计算时间段为2018.9.1-2019.8.31；

　　（六）上一学年有成绩不及格者不得申请一等及以上学业奖学金；

　　（七）申报材料有不属实者、虚报者、有学术不端者一票否决。

七、注意事项

　　（一）参评2019年学业奖学金的研究生基本信息及各项成果数据均取自《研究生成果采集系统》，申请者需登录该系统进行信息确认及成果申报。参评成果以系统中填报的有效成果为准。未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生，学院将不受理其申请。

　　（二）用于申请奖学金的各项成果需以“yl23455永利官网”为第一署名单位，研究生为第一作者。导师为第一作者、研究生为第二作者的学术成果视同研究生第一作者。学年度成果产出计算时间为：上年9月1日到当年8月31日，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格。

　　支撑材料包括：

　　1、课程成绩：在研究生楼一层自助打印机打印，交复印件；

　　2、发表论文：期刊要有封面、目录、首页；会议有论文集，如被录用，要有图书馆开的录用证明，在线发表，有论文和截图证明；

　　3、发明专利：发明专利证书复印件；

　　4、科技奖励、专著、软件著作权：相应证明材料；

　　5、各种成果均为yl23455永利官网是第一单位；

　　6、综合素质中所列举的荣誉对应证书复印件。

　　yl23455永利官网

　　2019年9月27日